A Fundação Cesp (Funcesp) é o único fundo de pensão presente
no seleto grupo de
organizações brasileiras que contam
com sistemas de prevenção e detecção de subornos
chancelados pela International Organization for Standardization (ISO).
Responsável pela gestão de ativos ao redor de R$ 30 bilhões, a entidade fechada
de previdência complementar (EFPC) precisou de apenas
seis meses para se adequar
aos parâmetros estabelecidos pela certificação ISO 37001,
lançada em 2016 para combater
delitos que causam
prejuízos anuais superiores a US$ 1 trilhão ao redor do mundo, segundo
estimativas da Organização para a
Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE).
O atestado foi concedido pelo Llloyd’s Register Group em 13 novembro último,
após três bem-sucedidas baterias de testes
realizadas por auditores internos
e externos.
“Conseguimos nos adaptar
à norma em um prazo
relativamente curto porque
já contávamos, havia algum tempo, com procedimentos e controles internos
em alguns departamentos. Tratamos, então, de aperfeiçoá-los e de expandir
o seu raio de ação de forma coordenada”,
conta o gerente-executivo de governança, riscos e compliance Édner Bitencourt Castilho.
As medidas incluíram, entre outros itens,
ajustes no canal interno de denúncias, criado
na primeira metade da década, e a definição
da política de brindes, presentes
e hospitalidades. Os funcionários da casa têm, por exemplo,
de devolver ou doar para sorteios internos
mimos e regalos cujos valores de mercado superem
a marca de R$ 150. Além disso,
a nova diretriz estabeleceu critérios objetivos com respeito à avaliação de convites para eventos de maior
porte, no Brasil e no exterior, com hospedagem e transporte a cargo dos proponentes.
“A primeira questão
a ser esclarecida é se a proposta
interessa à Funcesp”,
assinala Castilho. “Se o parecer for positivo, outras
condições devem ser atendidas. Convites
para encontros e reuniões exclusivos, sem a participação de outras entidades
de previdência, ou apresentados
por participantes de processos licitatórios da Fundação são sumariamente descartados.”
Detentora, desde 2015,
de outra certificação ISO – a 9001, de gestão qualidade –, a Funcesp
já faz planos para ampliar
a sua coleção na área. A próxima
meta é obter a certificação pela norma ISO 19601,
lançada em 2017,
que define padrões
de compliance bem mais abrangentes para empresas e instituições. “Vamos nos debruçar sobre a nova norma e encarar um desafio
que exigirá, com certeza, muitas
lições de casa.
É um projeto para o próximo ano”,
diz Castilho.
Revista Investidor