Digitalizando a Gestão, as áreas de
contabilidade, controladoria, suprimentos e finanças da Fundação de
Assistência e Previdência Social do BNDES, a Fapes, passarão a ter processos
gerenciados no sistema SAP S/4HANA. “A implantação, que já começou, terá
duração de 20 semanas, e visa reduzir riscos operacionais, diminuindo o
retrabalho e apresentando informações consolidadas em tempo real”, informa a
entidade.
Com
o sistema, a Fapes irá aumentar os níveis de controle e automatizar processos
de back-office importantes da entidade, como contabilidade, contas a pagar e
compras, além de ampliar a governança e o índice de eficiência na gestão.
"Hoje operamos com sistemas de diferentes fornecedores, que não estão
integrados, o que exige que um mesmo processo seja checado duas ou três
vezes. Com o novo sistema, evitamos o retrabalho e geramos mais certeza nas
informações", afirma o gerente executivo de Tecnologia da Informação da
Fapes, André Corte.
Outro
benefício da tecnologia é que todos os fatos geradores de movimentação
financeira são mostrados em tempo real, inclusive em um aplicativo para
smartphones, sem a necessidade de emitir relatórios. "Vou saber a
posição de caixa da empresa diariamente, posso comandar um pagamento à
distância e contar com uma disponibilidade de informação sem precedentes na
empresa", ressalta Corte.
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