O Postalis
apresentou as medidas implantadas pelo auditor fiscal Walter de Carvalho
Parente, interventor da entidade nomeado pela Superintendência Nacional de
Previdência Complementar (Previc), em 180 dias de trabalho iniciado em outubro do ano passado.
Entre as medidas, Parente reduziu o quadro de funcionários em 15%, cortando 32
colaboradores, o que representa uma diminuição de 26% da folha de pagamentos,
de acordo com o relatório de intervenção da entidade. Além disso, o interventor
reestruturou o organograma do Postalis, com a redução de 25 para 12 no número
de gerências e assessorias.
Segundo o
relatório, também foram contratados novos gerentes. Após uma readequação da
área de Controles Internos, houve a contratação de um novo gerente responsável
por avaliar os processos de negócios do Postalis, enquanto para a área de
controladoria foi contratado um gestor especializado que será responsável por
supervisionar os relatórios gerenciais, orçamentos e custos das diferentes
áreas da entidade.
Investimentos
- A intervenção também gerou uma
baixa contábil dos valores atribuídos aos FIDCs - NP nas demonstrações
contábeis dos planos BD e PostalPrev, adequando os respectivos patrimônios dos
planos. O valor da cota do Plano PostalPrev do Postalis registrou desvalorização
de 5,2% em outubro devido à rentabilidade negativa dos investimentos apurada no
período.
Redução de custos - Entre as medidas para reduzir custos da entidade,
Walter Parente realizou a otimização de licenças de software com redução da
ordem de R$ 162 mil por ano, aponta o relatório. O processo de solicitação e
concessão de empréstimos foi digitalizado, reduzindo custos em R$ 116 mil por
ano. Também foi feita a substituição do fornecedor de guarda física de
documentos, o que o Postalis estima gerar uma redução de custos em R$ 360 mil
por ano.
O relatório aponta ainda para uma redução da mão de obra terceirizada em
contratos de Suporte e Desenvolvimento com redução de custos prevista em R$ 466
mil por ano; otimização dos recursos de impressão, com redução de 6% do custo
atual, podendo chegar a 40%; migração da plataforma de cobranças via banco, com
economia de 50% das tarifas bancárias.
Próximos passos - A intervenção, inicialmente decretada pela Previc com
prazo de 180 dias, foi prorrogada no último dia 2 deabril por mais seis meses. De acordo com o relatório, a prorrogação
se deve “à complexidade da situação dos investimentos e do volume de ações
necessárias à reestruturação da entidade, ainda pendente”. Para os próximos
meses, Walter Parente já encaminhou uma série de medidas que estão em
andamento. Entre elas está a contratação de um escritório de advocacia para
prestar assistência ao Ministério Público Federal no âmbito da ação civil
pública movida contra o banco BNY Mellon. “Um dos objetivos desta contratação é
dar maior celeridade ao processo na Justiça. Esclareça-se que, em janeiro de
2018, o Ministério Público Federal de São Paulo, com
o apoio da Previc e do Postalis, ingressou com uma ação civil pública, cobrando
mais de 8,1 bilhões de reais do banco BNY Mellon”, destaca o relatório.
O Postalis também está trabalhando
junto com a Mercer Brasil para apurar o valor relativo aos pagamento devidos
pela patrocinadora, os Correios, a título de Reserva de Tempo de Serviço
Anterior - RTSA. O fundo de pensão cobra dos Correios o pagamento dos valores
atrasados e estuda nova negociação.
Além disso, está em curso uma negociação com a própria Previc para assinatura
de um Termo de Ajustamento de Conduta (TAC), estabelecendo uma estratégia para
solucionar o déficit relacionado ao plano BD Saldado. O Postalis também
realizará um estudo, em parceria com a Mercer, para o equacionamento de déficit
desse plano, com o objetivo de evitar sua liquidação. O Postalis também realiza
auditoria independente nas demonstrações contábeis 2017, conduzida pela empresa
BDO Trevisan.
Serão feitas
ainda reestruturações na área de empréstimos; questionamento jurídico relativo
a passivos trabalhistas oriundos dos investimentos FIP Mezanino (RN Naval),
SPE/REM e Grupo Canabrava; elaboração de um reenquadramento dos investimentos e
de otimização da gestão terceirizada; intensificação de esforços para a
recuperação de ativos já provisionados; revisão do planejamento estratégico e
de políticas, regimentos internos e manuais; mapeamento de processos críticos e
elaboração da matriz de riscos operacionais; revisão orçamentária e de
contratos; mudança da sede do Postalis; entre outras medidas para redução de
custos da entidade.
INVESTIDOR INSTITUCIONAL